A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE -SECTEUR BTP (H/F) Vos missions Accueil et standard téléphonique -Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs -Gérer le standard : réception, transfert et filtrage des appels -Prendre les messages relatifs aux demandes de devis et appels d'offres et les transmettre aux conducteurs de travaux Gestion du courrier et des commandes -Réception, envoi et distribution du courrier -Rédaction de courriers et de notes de service -Gestion des e-mails entrants et sortants -Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau et de carburant (gazole) Gestion sociale -Déclaration des congés payés -Saisie hebdomadaire des heures du personnel (absences, congés, maladies) -Préparation du tableau des éléments mensuels pour l'élaboration des bulletins de paie, récapitulatif des congés -Suivi des visites médicales et des formations du personnel -Gestion du registre du personnel et organisation des élections du CSE -Gestion des tenues de travail des ouvriers et de l'entretien des véhicules de l'entreprise Gestion des sous-traitants et fournisseurs -Saisie hebdomadaire des heures des sous-traitants -Vérification et contrôle avec les sous-traitants de leur facturation -Rapprochement des bons de commandes avec les factures, affectation aux différents chantiers, saisi dans le logiciel d'analytique, transfère en comptabilité -Etablir le tableau récapitulatif des charges chantiers Analytique chantiers -Codifier les situations de chantiers et les factures, les saisir dans un tableau de suivi, rapprocher le chiffre d'affaires avec la comptabilité -Tableau récapitulatif des marges des différents chantiers PROFIL : Prérequis : -Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Pack Office, MultiDevis ou équivalents) -Rigueur, organisation et sens des priorités -Bonne capacité d'adaptation et autonomie -Esprit d'initiative et aisance relationnelle Ce que nous offrons -Un poste stimulant dans une structure à taille humaine où votre autonomie et vos initiatives seront valorisées -Un cadre de travail convivial et dynamique au sein d'une entreprise en pleine expansion -Des responsabilités variées et un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise Cette mission vous intéresse ? Lancez vous et postulez dès maintenant ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.