Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - RILLIEUX LA PAPE
Offre n° 191DPJH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
69 - RILLIEUX LA PAPE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2025
*** Rencontrez directement l'employeur ce jeudi 17 avril au Job Dating de Rillieux de 14h à 17h00 ! Ciné Rillieux : 81 bis avenue de l'Europe - Stand ASPEHR. Accès Bus C2 et C5 - Arrêt Espace Baudelaire Vous êtes en charge du support administratif pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'Association ASPEHR: Association Syndicale de Propriétaires qui gère les espaces verts de la Ville Nouvelle de Rillieux La Pape. Activités principales - Traiter les courriers et emails entrants et sortants. - Gérer les agendas et planifier les réunions. - Saisir, classer et archiver les documents administratifs. - Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques. - Préparer des comptes rendus et supports administratifs. - Collaborer avec les différents partenaires pour les tâches administratives courantes. Vous avez des compétences administratives et une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez des qualités d'expressions orale et écrite. Vous avez un niveau bac à bac+2. Une expérience est la bienvenue mais n'est pas indispensable. Votre profil administratif, votre intérêt pour le poste et votre motivation seront vos principaux atouts.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon profil et experience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - avec compétences administratives
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Règles d'affranchissement du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Maitrise des outils bureautiques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Employeur
JOB DATING DE RILLIEUX
L'ASP est une vraie spécificité rilliarde. Cette association assure l'entretien des espaces verts de la Ville Nouvelle (hors arbres et espaces publics) selon un fonctionnement participatif, laissant une grande place aux habitants. Mme Jeudi 17 avril 14h à 17h - CINÉ RILLIEUX Stand ASPEHR 81bis AV de l'Europe France
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