Accueil/événements : - Participation à l'organisation d'évènements : réunions, cocktails, conseils d'administration, assemblée générale - Projet pour septembre 2024 : location de nos salles de réunion auprès de nos adhérents - Réalisation d'une brochure, avis d'information par mail ou courrier aux chefs d'entreprises, devis, contrats de location, factures... - Gestion du planning de réservation des salles de réunion Emploi/RH : - Validation des offres d'emploi de notre site internet - Tenue à jour des fichiers d'entreprise - Support aux adhérents pour l'exploitation des services En collaboration avec l'équipe : - Participation à notre collecte de la taxe d'apprentissage (tenu du fichier des entreprises participantes, lancement de campagne par mail, courriers, relances, participation à la réalisation, de brochures...) Administratif : - Réception des appels téléphoniques, renseignements, orientation... - Réception du courrier et dispatching - Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents - Tenue à jours des fichiers protocolaires - Intégration du fichier mandataires dans notre logiciel - Mise à jour du fichier journaliste - Relance des impayés - Compétences analytiques - Maîtrise des outils informatiques - Rigueur et précision - Esprit d'équipe - Communication efficace - Autonomie et prise d'initiative