ETC Audiovisuel recherche au plus tôt, en temps plein ou partiel, un.e assistant.e administratif.ve. polyvalent.e PREAMBULE : ETC Audiovisuel, prestataire technique au service de l'évènementiel, établie depuis 40 ans, travaille dans les secteurs suivants : - Evènementiel - Muséographie - Mise en Valeur Architecturale Nous répondons à des clients privés en BtoB, ainsi qu'à des appels d'offres publics en BtoG. Nous sommes à la fois loueur et revendeur de matériel. La facturation est traitée en interne. Notre force de travail est composé de salariés, d'indépendants et d'intermittents. Nous expédions du matériel en France et à l'étranger. Afin d'assister les différents postes administratifs dans leurs tâches, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. polyvalent.e en temps plein ou partiel. Participer de manière active à l'ensemble des tâches administratives de la société : Partie assistance comptable : (sans prérequis de notre part, la connaissance du logiciel SAGE n'est pas obligatoire mais un plus - l'important est d'être à l'aise avec l'informatique) - Bons de commande (sous SAGE): établissement et enregistrement des bons de commandes une fois les tarifs négociés par l'acheteuse et les chargées de production - Bons de commande (sous SAGE) : établissement des bons de commandes pour les fournisseurs sur prélèvement ou à paiement CB (agence de voyage, . ) - Factures : enregistrement numérique et classement, rattachement aux bons de commande sur SAGE, inscription des factures dans le tableau de suivi partagé sous Teams et Excel, puis rangement physique - Pointage de la réception des commandes Cette activité représentera 75% de votre activité. Partie Ressources Humaines : Contrats Intermittents et Suivi du pointage Salarié - Déclarations Préalables à l'Embauche sur le site URSAFF selon demandes des Chargées de Production et enregistrement dans le dossier concerné - Publipostage des Contrats - Enregistrement dans le tableau de suivi Excel pour transmission mensuelle à la paie - Transmission Electronique aux Intermittents pour signature. - Vérification mensuelle et relance du pointage des salariés sur affaire Ceci représentera 5 à 10% de votre activité Partie Transports divers : - Au cas par cas, gestion administrative des envois des colis ou du matériel sur divers lieux de prestations ou pour SAV : recherche de tarifs auprès de sociétés de transports déjà identifiés et passage des bons de commande ou utilisation du site web Chronopost pour émission des bons de transport Ceci représentera 5 à 10% de votre activité Autres tâches : - A définir selon profil. Le poste est amené à évoluer selon ce que vous apportez Autres compétences : - Maitrise du paque MS Office - Eventuellement connaissance du logiciel Easyjob - Bonne maitrise de l'anglais