LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif et RH pour une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions : Administration du personnel : - Saisie et suivi des heures travaillées ainsi que des notes de frais pour les salariés et intérimaires. - Gestion courante des dossiers salariés : arrêts maladie, accidents du travail, attestations diverses, suivi des visites médicales, etc. - Suivi administratif tout au long du parcours salarié : élaboration des contrats, avenants, adhésion à la mutuelle, production de documents administratifs. Formation : - Prise en charge globale de l'organisation et du suivi administratif des actions de formation. - Constitution et dépôt des dossiers de financement auprès de l'OPCO. - Suivi des formations obligatoires en matière de sécurité et des habilitations. Gestion des congés : - Réception et traitement des demandes de congés. - Mise à jour du planning de suivi des absences. - Enregistrement des congés via la plateforme dédiée (CI BRP). Tâches administratives et comptables : Comptabilité : - Traitement des factures : rapprochements bons de commande/factures, création et saisie. - Suivi des règlements et relances auprès des clients et fournisseurs. - Bonne connaissance du fonctionnement des marchés publics. Support administratif : - Saisie et gestion des demandes d'intervention technique via un outil GMAO. - Accueil téléphonique et dispatch des appels. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Vous disposez d'une formation en ressources humaines, de niveau BEP à Bac Pro. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office. - Une première expérience sur un poste similaire est un atout pour réussir dans cette fonction. - Vous savez gérer les urgences avec efficacité et êtes reconnu pour votre facilité à interagir avec les autres. - Organisation, autonomie et rigueur font partie de vos qualités principales. - Vous êtes dynamique, impliqué, et force de proposition au quotidien. - Vous avez un réel intérêt pour les aspects opérationnels des RH et vous savez faire preuve de discrétion. - Enfin, vous aimez travailler en équipe et vous vous adaptez facilement à votre environnement