POSTE : Secrétaire Commerciale H/F DESCRIPTION : Nous recherchons 2 personnes pour notre adhérent spécialisé dans le coworking/gestion et conseil entreprise. Vous serez amené(e) à aider et seconder la responsable dans la gestion du centre d'affaires dans sa globalité tant sur le plan organisationnel que commercial. Administratif : - Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prospects - Réception et traitement des demandes clients (services, réservation, aménagement et/ ou logistique des bureaux), - Gestion du courrier - Suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, facturation) - Gestion des salles de réunion (réservations sur le planning, mise en place des salles, mise en place des différentes pauses ; café, jus de fruits) Assistanat commercial : - Réception des demandes des prospects, réponse à ces demandes en accord avec la responsable. - Gestion de la relation commerciale en collaboration avec l'office manager, jusqu'à la signature du contrat : devis, visite, négociation, relances - Assurer un suivi régulier des demandes des clients existants - Evaluer et chercher à renforcer au quotidien la satisfaction des clients Logistique : - S'assurer de la bonne tenue du centre (aménagement des bureaux, salles de réunion et espaces communs) - Préparation les salles de réunion - Préparation les pauses ou déjeuner lors des réunions clients IDEAL POUR COMPLETER VOTRE ACTIVITE. Contrat : CDI sur 2 ou 3 matinées par semaine. Sur 9h00 ou 6h00 par semaine 12€ BRUT PROFIL : Vous avez une expérience commerciale Vous êtes dynamique, autonome et un bon sens relationnel. A l'aise avec les outils informatiques Niveau Bac +2 Communication/Commerce