Poste à pourvoir au sein d'une école d'art. Contrat de six mois à temps complet. Vous êtes le premier lien entre l'institution et sa communauté. Vos missions : - Ouverture ou fermeture de l'école (sécurité, lumières, fenêtre etc...), - Accueil du public physique et téléphonique (renseignements sur l'école et orientation des appels au bon collaborateur), - Coordination auprès des étudiants de leurs installations et de leurs outils (intranet, email, suite adobe, edusign), - Gestion de l'Agenda de l'équipe, prise de RDV, - Contrôle et préparation des salles, matériel, propreté, gestion du matériel, - Gestion du prêt du matériel pédagogique, - Gestion du courrier et des mails, mailing & publipostage, envoi des brochures & documents, - Rédaction de documents administratifs et extractions de données de nos Environnements Numérique de Travail (ENT), - Mise à jour de tableaux, saisie sur logiciels et environnements numériques de travail (ENT), - Suivi de l'assiduité des étudiants, - Préparation des dossiers de prospects, - Préparation logistique et participation aux événements de l'école : Salon, JPO etc... SOFTSKILLS indispensables pour occuper le poste : - Goût pour la communication & les relations humaines, - Adaptabilité & Résilience, - Organisation & Rigueur, - Sens du service & Empathie, - Discrétion & Professionnalisme. Horaires fixes : - École avec public (selon planning pédagogique : 7H45/ 30mn de pause/ 15H15, - École sans public (selon planning pédagogique) :9H/ 30mn de pause/ 16H30.