Notre client spécialisé pour les projets de rénovation énergétique, mais aussi de bâtiments industriels, commerciaux ou d'activités, recrute pour compléter son équipe : UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F VOS MISSIONS : - Accueil Physique et téléphonique : orientation des visiteurs ,transfert des appels, - Gérer les accès physiques au sein du bâtiment, respect des règles de sécurité, - Courrier : Affranchissement / Relève BAL, - Mails : Dispatching aux personnes concernées, - Secrétariat courant : Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage, respect de la confidentialité, - Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et établissement des propositions de paiement. - Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers, - Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponses aux AO privés/publics, - Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports/hébergement/fêtes/hôtels/bus/véhicules/train... - Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures, - Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres, - Commande de petites fournitures de bureau, - Gérer les fournisseurs : réception des Bons de livraisons et rapprochement de factures, - Pointage des heures de chantier sur logiciel(Formation en interne). Le profil recherché - Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 ASSISTANT DE DIRECTION ET/OU BIEN GESTION PME-PMI. Une première expérience réussie de 3 années minimum sur un poste similaire sera requise. - Bon esprit, - Bonne capacité relationnelle, technique sera appréciée, - Organisé(e), Infos complémentaires - Mutuelle, - Travail hebdomadaire : 4.5 jours