Offre n° 194KSHZ
Un(e) Secrétaire en CDI (H/F)

Actualisé le 26 juin 2025

Poste basé à Mulhouse Contrat à durée indéterminée Vos missions principales Intégré(e) à un cabinet d'expertise comptable, vous assurez des missions de secrétariat général, incluant notamment : Accueil physique et téléphonique des clients Réponse et/ou orientation des demandes Gestion des agendas et organisation des déplacements Rédaction de courriers et de lettres de mission Classement, archivage Traitement administratif des bilans Participation à la gestion interne du cabinet Vous serez également amené(e) à intervenir sur des missions transversales, telles que : Paiement des factures fournisseurs Suivi des encaissements et relances clients Office management (intendance, fournitures, etc.) Gestion et suivi du plan de formation Profil recherché Formation bac +2 minimum Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en environnement juridique ou en cabinet comptable Vous êtes pragmatique, à l'aise avec la recherche de solutions concrètes et adaptées Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous faites preuve d'une réelle capacité d'écoute et d'adaptation Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'un cabinet historique sur la place mulhousienne ? Candidatez dès maintenant !!!

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire à définir selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - BTS assistante de direction Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
Gestion des agendasCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Classement, archivage
Classer des documents
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des déplacements professionnels
Planification de réunions
Procédures administratives
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de gestion du temps
Techniques de prise de notes
Utiliser les outils numériques