Nous recherchons un(e) agent(e) de gestion administrative. Missions : 1- Accueil physique et téléphonique des usagers : - Accueillir, renseigner, orienter, informer les interlocuteurs - Gestion du standard téléphonique - Assurer la constitution et l'enregistrement des dossiers de CNI, passeport, recensement militaire, réception/inscription listes électorales - Réception, traitement des demandes : attestations, photocopies, légalisation de signature, ramassage des encombrants, objets trouvés, - Actes d'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès - Délivrance d'actes d'état-civil 2- Gestion de premier niveau des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme : - Renseigner les usagers, - Assurer l'instruction de 1er niveau - Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux - Etablir les arrêtés du Maire pour les déclarations préalables et les permis de construire - Affichage réglementaire 3- Gestion restauration des personnes âgées : - Assurer les inscriptions - Suivi des listes de présence et du nombre de repas commandés et servis - Contrôle des factures du prestataire - Facturation aux usagers 4- Courriers et affaires administratives : - Traitement du courrier arrivé/départ papier et numérique (boite mail mairie) - Divers travaux de bureautiques Profil recherché : - Débutant(e) accepté(e) - Expérience en administratif apprécié(e) Conditions : - Travail au sein d'une équipe au service administratif avec horaires d'ouverture du lundi au vendredi - Poste à 35 heures hebdomadaires Adresser votre candidature (CV et lettre de motivation détaillés)