Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Française des Sports et Loisirs Canins recherche un(e) alternant(e) pour appuyer l'équipe administrative dans ses missions quotidiennes et participer à l'amélioration des processus internes. Lieu de travail : Télétravail à Lyon (69), Vienne (38) ou à proximité de Pierrelatte (26) (poste en télétravail avec une journée en présentiel par semaine) Responsabilités du poste : Soutien à la gestion administrative quotidienne : - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux). - Classement et archivage de dossiers (papier et numérique). - Gestion du courrier et des e-mails administratifs. Appui à la gestion des ressources humaines : - Aide à la préparation des éléments de paie (suivi des absences, congés, etc.). - Participation à la mise à jour des dossiers du personnel. - Suivi des plannings et échéances RH (visites médicales, entretiens, etc.). Participation au suivi comptable : - Collecte et organisation des pièces comptables (factures, notes de frais). - Aide au suivi des règlements et relances simples. - Participation à l'élaboration de tableaux de suivi. Coordination des Réunions : - Planifier et organiser les réunions internes et externes. - Préparer les ordres du jour et les comptes rendus de réunion. - Suivre les décisions prises et assurer leur mise en œuvre. Contribution à l'amélioration des outils et procédures : - Proposition d'idées pour simplifier les tâches administratives. - Participation à la mise en place ou à la mise à jour des documents internes. Communication interne et externe : - Participation à la rédaction de contenus pour les supports de communication (newsletter, site web, réseaux sociaux). - Conception de visuels simples à l'aide d'outils graphiques (Canva, PowerPoint, etc.). - Animation ponctuelle des réseaux sociaux en lien avec l'équipe (publications, stories, suivi de l'interaction). - Participation à l'organisation d'événements internes ou externes (réunions, salons, journées portes ouvertes). Qualités requises : Profil recherché : - Étudiant(e) en Bac +1 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, gestion PME ou équivalent Compétences techniques : - Indispensable : Maîtrise experte des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva). - Orthographe soignée et qualités rédactionnelles. - Capacité à manipuler des données administratives et confidentielles. Qualités personnelles : - Organisation, rigueur et fiabilité. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Curiosité, envie d'apprendre et esprit d'initiative. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. - Autonomie et sens des responsabilités, indispensables pour assurer une mission en grande partie à distance.