Vos missions : - Assistance : - Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations et dans l'application du Système de Management de la Performance - Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule) - Gérer les commandes de petites fournitures - Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets - Suivre et commander les EPI - Suivi administratif : - Demander aux entreprises désignées leurs pièces administratives - Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des Entreprises - Récupérer et enregistrer les OS - Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants - Suivi des VISAS maîtrise d'œuvre. - Suivi Financier : - Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises - Tenir à jour le Tableau de Suivi financier - Clôture administrative : DOE - DGD - Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres