Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service - Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données - Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle) - Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel - Gestion de la paie des salariés - Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports) - Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs » - Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage - Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs - Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative - Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes ________________________________________ Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Bonne organisation et gestion du temps - Rigueur et précision dans le traitement des dossiers - Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Discrétion et respect de la confidentialité ________________________________________ Profil recherché : - Diplôme BAC +2 à BAC +5 en gestion administrative, secrétariat, ou domaine équivalent - Expérience préalable souhaitée de 1 à 3 ans dans un poste similaire - Autonomie, proactivité et sens du service - Capacité à travailler en équipe ________________________________________ Conditions particulières : - Horaires : de 9h à 12h30 & de 14h à 17h30 - Présentiel uniquement / pas de télétravail