Référence CSP: MENJ-18-2025-27395 Missions Gestion des remplacements des personnels absents ou en congé : -Autorisations d'absence : effectuer la saisie de l'avis IEN sur AA1D et faire les relances des justificatifs si nécessaire -Consulter l'application ARIA pour suivre la gestion des remplacements par la plate-forme départementale à la DPE -Collaborer étroitement avec la plate-forme départementale du remplacement -Effectuer le suivi et la saisie des intentions de grève sur SMA et Mozart  -Effectuer le suivi des arrêts maladie au SAGIPE Communication : accueil, réception et transmission des messages :  -Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement l'usager  -Prendre les messages de façon très explicite  -Réceptionner, diffuser et traiter les courriers et courriels -Transmettre l'information au personnel concerné (Inspecteur de l'Education nationale, Conseiller pédagogiques de circonscription, Enseignant référent aux usages du numérique) -Détecter les urgences et en référer à l'Inspecteur de l'Education nationale ou au référent concerné -Etablir des priorités de traitement des situations -Orienter les communications -Préserver la confidentialité -Rédaction et suivi courriers  -Classer, archiver, rechercher et transmettre des informations -Rester en veille par rapport aux dates de retour de certains dossiers Gestion administrative des différents dossiers :  -Renseigner les tableaux élaborés par la DPE pour connaître le planning des directeurs, des PE à temps partiel (notamment des PE à 80% devant 7 jours), et des TD-RS -Consultation des dossiers administratifs et professionnels des enseignants AGAPE et transmission au SAGIPE -Gérer les entretiens de carrière : préparation du dossier pour l'IEN, remise en forme des rapports  -Suivre les déclarations d'accidents scolaires : transmission à la DIVEL et archivage -Convoquer les familles et suivre les compte-rendus pour les instructions en famille -Emettre les convocations des visites PES  -Suivre les RIS -Suivre des IPE, les stages vacances apprenantes -Réaliser les inscriptions et assurer le suivi administratif des actions de formations GAIA -Vérifier la gestion des remplaçants pour les stages de formation continue -Gérer certaines situations avec le SAGIPE -Réaliser et mettre à jour des fiches écoles -Gérer les retours des élections des délégués de parents d'élèves ECECA -Gérer les interims de direction SOLARIS -Suivre les inscriptions EILE -Suivre le mouvement des enseignants -Recenser les services civiques, mouvement des enseignants, temps partiels, demandes de retraites -S'approprier la règlementation inhérente à chaque dossier -Suivre les dossiers Rh complexes si nécessaire