Le poste : PROMAN RUMILLY recherche pour l'un de ses clients: UN ASSITANT RH H/F Parmi ses missions figurent: - Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (, gestion des accès & badges, . ) - Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires - Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats - Gestion des tableaux de bords intérim - Suivi des formations obligatoires et des habilitations - Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire, . ) de nos managers pour la gestion des intérimaires Interlocuteur RH privilégié des intérimaires - Administration du personnel o Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence o Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat o Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass o Valider les heures hebdomadaires dans l'outil Fieldglass o Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation.) o Classer et archiver - Formations obligatoires o Recueillir les besoins auprès des managers o Créer les sessions en conséquence o Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site o Informer, convoquer o Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi o Délivrer les autorisations de conduite - Visites comportementales de sécurité o Organiser les sessions o Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables Prise de poste 16/03 au 29/05 SALAIRE à définir selon profil Profil recherché : Qualifications : - Excellente compréhension des procédures, politiques, processus et systèmes RH dans un grand Groupe. - Rédaction et tenue de reporting exhaustif dans le domaine du recrutement et son suivi. - Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à tenir les délais - Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace, esprit d'équipe - Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement fortement matriciel - Forte intégrité personnelle Proactivité, esprit d'initiative - Français et anglais courants impératif - Expérience dans un environnement professionnel d'ingénierie Grand Groupe international ainsi qu'une solide connaissance des législations en vigueur et des pratiques en matière de mobilité internationale serait un plus - Expérience recrutement sur des profils ingénieur système, génie électrique, R&D, project manager. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.