Nous recherchons une personne gestionnaire administratif afin d'accompagner notre développement. Cette création de poste consistera à gérer les différents aspects administratifs et comptables du groupe en support des agences (7 entités réparties en 3 agences). Vous serez affecté(e) à l'agence située à Montpellier sud dans des locaux modernes au sein d'une équipe dynamique et engagée. Missions : 1. Comptabilité clients : - Saisie des règlements clients - Préparation et mise à jour du fichier des prélèvements - Recouvrement des factures échues (Relances, alertes en interne) 2. Gestion administrative des contrats clients : - Saisie des contrats entrants dans l'ERP - Classement et archivage des documents internes générés - Mise à jour des informations administratives - Suivi et mise à jour des tableaux d'indicateurs - Suivi et actualisation des revalorisations des marchés publics 3. Gestion administrative : - Suivi des différents actifs du groupe et Reporting aux directeurs d'agences - Monter des dossiers de subventions - Etre le support du groupe lors d'intégration de nouvelles entreprises - Etre le support lors de la mise en place de nouveaux outils de pilotage - Dépôt des factures clients par voie électronique sur la plate-forme dédiée - Centralisation et résolution des anomalies avec le prestataire externe le cas échéant - Gestion du parc de véhicules de services - Gestion divers (Téléphones, badges, clés etc...) 4. Comptabilité fournisseurs : - Validation des factures auprès des directeurs d'agences - Saisie des factures Profil : - Autonome, vous savez organiser et prioriser votre charge de travail (Plusieurs dossiers en parallèle) en fonction des urgences et instructions du dirigeant - En s'appuyant sur les outils internes, vous faites preuve de rigueur en respectant les process internes et savez les faire respecter aux collaborateurs - Respect des échéances - Vous savez communiquer, assurer une mise à jour fiable de nos tableaux d'indicateurs et participez régulièrement aux reportings à la Direction - Vous savez être force de proposition - Vous savez faire preuve de constance - Respect de la hiérarchie Compétences requises : - Bases solides en gestion administrative (Traitement de dossiers en fonction des circuits de validation, classement, archivage) - Savoir faire en comptabilité auxiliaire et gestion (Relances clients, suivi facturation, contrôle des pièces, rapprochements, mise à jour tableaux de suivi) - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook et idéalement pratique d'un ERP ou logiciel de gestion) - Vous avez la fibre administrative et comprenez l'importance des obligations de l'entreprise (Contrats, documents internes, suivi de flotte automobile, dossiers de subventions) - Gestion de données sensibles : Confidentialité impérative - Capacité à comprendre le fonctionnement d'un groupe multi-sociétés (Règles, interlocuteurs et échéances différents) - Maitrise de l'orthographe (Rédaction de courriers, mails et comptes-rendus) Vous possédez impérativement une expérience d'au moins 2 années en gestion, idéalement dans le secteur du nettoyage industriel.