Sous la responsabilité du Directeur de l'EHPAD, vos missions seront les suivantes : - Accueil / Gestion de la relation client - résident : Accueillir physiquement et par téléphone ; Gérer le lieu d'accueil (flyers, affiches) ; Soutenir l'activité en cas d'incidents, d'imprévus selon protocole ; Gérer les admissions des résidents. - Gestion des salariés : Collecter et transférer les informations des salariés vers les services concernés ; Organiser les visites médicales ; Répondre aux demandes et fournir des informations et documents (accidents du travail, mutuelles.). - Gestion Administrative : Concevoir et mettre en forme des documents ; Classer et ranger des documents ; Gérer les stocks et le matériel (commande) ; Gérer le courrier. Gestion de données (Comptabilité/Facture) : Tenir la caisse ; Saisir des données (commandes, ...). - Horaires : 9h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 ; - Repos tous les mercredis ; - Repos 1 week-end sur 2. Diplôme BEP secrétariat et/ou expérience professionnelle dans le secrétariat Bon relationnel Rigueur et autonomie Sens de l'organisation Savoir travailler en équipe Maîtrise de Word et Excel Parce que nous défendons des valeurs d'inclusion, d'égalité professionnelle et de non-discrimination, nous nous engageons à offrir des chances égales d'emploi et d'évolution à chacun(e) et à ouvrir autant que possible nos postes aux personnes en situation de handicap.