Descriptif du poste: La Direction de la Maîtrise d'ouvrage est composée d'une équipe siège basée à Marseille et de trois directions de site basées à Nice, Briançon et Chambéry. Elle compte à ce jour 16 collaborateurs, répartis sur les différents sites. Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de la maîtrise d'ouvrage et basé(e) à Marseille, l'assistant(e) de direction a les missions suivantes : 1. Gestion d'agenda complexe * Planification, organisation et optimisation quotidienne de l'agenda du directeur de la maîtrise d'ouvrage, * Coordination de réunions impliquant des interlocuteurs de haut niveau internes et externes (membres du Comité de Direction, partenaires stratégiques, représentants des collectivités, instances institutionnelles, etc.), * Anticipation des contraintes de planning, priorisation des demandes, et ajustements en temps réel. 2. Organisation de réunions complexes * Organisation logistique et administrative de réunions à fort enjeu (réunions stratégiques, comités de pilotage), * Préparation et envoi des ordres du jour, préparation des supports, * Participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus, classement et archivage * Suivi des actions post-réunion avec les parties prenantes concernées pour ce qui concerne les acteurs internes. 3. Accompagnement opérationnel des directeurs concernés * Rédaction de notes et documents administratifs, préparation et suivi de courriers, * Préparation des déplacements en lien avec le prestataire dédié (réservations, itinéraires, gestion des frais professionnels), * Interface entre les directeurs de site et les équipes internes/externe avec un haut niveau de discrétion et de diplomatie. 4. Support administratif * Veille au respect des échéances, coordination des tâches transverses et suivi de dossiers sensibles ou confidentiels, * Collaboration étroite avec les autres assistantes et services support, * Participation à certains projets transversaux ou événements internes (séminaires, comités, etc).   Profil recherché: Formations/Diplômes : Bac +2/3 dans le domaine de l'assistanat ou équivalent   Les compétences attendues sont : Savoir : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Maîtrise de la gestion d'agenda complexe sur Outlook (ou équivalent) * Très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse * Aisance dans la gestion de réunions en visioconférence (Teams, Zoom...) * Une expérience dans un établissement public et/ou dans le secteur de l'aménagement, la construction est un plus, Savoir-faire : * Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et proactivité * Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant et changeant * Gestion de la confidentialité et des informations sensibles, Savoir-être : * Diplomatie, discrétion, loyauté et grande fiabilité * Excellentes qualités relationnelles et sens du service * Excellente communication,