Référence CSP: ARS_2025-4952 MISSION 1 : Secrétariat de l'équipe du SVS w Gestion de la messagerie veille : réponse, transmission, classement et archivage de messages w Standard de la veille sanitaire : transmission des appels et prises de messages w Organisation de l'archivage papier et informatique des documents « veille » (coordonnées utiles, dossiers par pathologie, en lien avec l'équipe de veille sanitaire) w Préparation des dossiers papier des MDO pour l'équipe w Préparation des divers courriers en lien avec la gestion des signaux et thématiques w Elaboration des divers calendriers/plannings w Réservation des salles de réunion et des véhicules de service w Préparation des ordres de mission et états de frais des agents du SVS w Gestion de commandes de fournitures pour le service w Elaboration des fiches d'expression de besoins w Préparation de la valise d'astreinte médicale et vérification après retour     MISSION 2 : Gestion administrative de dossiers ou demandes relevant d'une gestion du SVS w Gestion des dossiers de mésothéliomes (MDO) w Enregistrement des déclarations VIH et hépatite B dans SIVSS (MDO) w Envoi des tests de diagnostics rapides des MDO concernées (rougeole rubéole notamment), à la demande de professionnels de santé ; suivi du stock ARS et commande le cas échéant (en lien avec le responsable de service). w Demandes des patients à haut risque vital d'inscription sur la liste d'information particulière en cas de coupure électrique : o    Réception et traitement des dossiers, en lien avec l'équipe médicale du SVS (vérification des critères d'accord) ; o    Mise à jour des listes PHRV tous les trimestres et envoi des tableaux à ENEDIS, SAMU 59 et SAMU 62. w Gestion de la mise à disposition sur le site ARS de certificats de non-épidémie pour le transport de corps vers l'étranger, en lien avec les médecins du SVS et le service communication. w Gestion des demandes d'autorisation de transports de stupéfiants dans l'espace Schengen, en lien avec les médecins du SVS.     MISSION 3 : Certificats de décès (en l'absence de l'agent chargé de cette thématique) w Réception, ouverture et tri des certificats de décès papier de l'ensemble de la région HdF w Envoi des certificats de décès mensuellement à l'INSERM selon la procédure commune w Réception et réorientation des demandes diverses des mairies, établissements ou médecins, relatives aux certificats de décès (questions sur la dématérialisation, demande de certificats papiers vierges, etc.) w Participation à l'expérimentation de rédaction des certificats de décès par les IDE (repérage, comptabilisation, renseignement de tableaux pour le compte de l'INSERM, constitution de 2 cohortes IDE et médecins pour l'évaluation qualitative réalisée par les médecins du SVS)