Grade : Attaché Pôle Coordination du processus de paie MISSION Est responsable du traitement de la paie de l'ouverture à la clôture dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Travaille en lien étroit avec les différents pôles du service pour les trois établissements (ville, CCAS et caisse des écoles). Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires ACTIVITÉS PRINCIPALES - Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires : S'assurer de la bonne formation des agents dans un contexte d'évolution réglementaire - Réaliser les évaluations professionnelles annuelles - Participer à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité : Organiser et sécuriser la gestion de la paie en intégrant les évolutions réglementaires - Organiser et animer des dispositifs d'observation et d'étude pour aider à la décision. Mener des études en lien avec la masse salariale - Collecter et traiter les informations, organiser les bases de données : Collecter les données de paie, les contrôler et corriger les anomalies. Contrôler les interfaces et le mandatement de la paie. Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN). Assurer l'interface opérationnelle avec la Trésorerie - Faire respecter les différentes échéances liées à la paie - Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au fonctionnement du pôle : Actualiser et dématérialiser les procédures ; mettre à jour le guide des procédures. Partager ces procédures avec l'ensemble des gestionnaires du SGAP - Travailler en lien étroit avec le chef de projet informatique dédié au logiciel CIRIL et avec le chargé de mission système d'information RH : Contribuer à la qualité des données disponibles sur le SIRH ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES Participer à différentes réunions organisées par la direction et le service Assurer une veille réglementaire ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES Savoir faire Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable Analyser les évolutions de l'environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel, technologique de la collectivité Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale, du court au long terme Élaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)Repérer avec les services, champs possibles d'observation de d'études Maîtrise du logiciel de paie CIRIL MOYENS Logiciel SIRH Matériel informatique Technologies de l'information et de la communication CONDITIONS D'EXERCICE Horaires réguliers Travail en bureau TélétravailSavoirs Objectifs, règles et procédures de la collectivité Expertise du statut de la fonction publique et la paie Enjeux, évolutions et cadres réglementaire des politiques publiques Orientations des secteurs (publics et privés) en lien avec la politique et les compétences de la collectivité Droit public et privé Techniques managériales Savoir-être Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques