ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 78 - Vélizy-Villacoublay
Offre n° 4343466
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
78 - Vélizy-Villacoublay - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 novembre 2025
Nous recherchons pour notre client, un Grand Groupe Industriel International leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour une tâche en intérim sur son site de Vélizy-Villacoublay (78). Ce poste est à pourvoir rapidement.Au sein de la Direction Opérationnelle du Groupe (couvrant notamment les Achats et la Transformation), vous assisterez un Vice-Président (VP). Vous serez la personne de confiance, chargée de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, dans un contexte de haute confidentialité. Vos responsabilités principales incluront : Gestion d'Agendas Complexes : Vous assurez la gestion et l'optimisation d'un agenda très challengeant, incluant la gestion/organisation/suivi des déplacements worldwide et les procédures administratives associées. Organisation d'Événements : Organisation d'évènements pour le périmètre (conférences, séminaires, Road show...) en France et à l'international. Communication Interne : Vous jouerez un rôle clé dans la communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication. Vous veillerez à la coordination entre les équipes et ferez passer les messages clés. Support Administratif et Logistique : Gestion des notes de frais, réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation. Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, intégration). Coordination : Vous assurez la gestion d'imprévus, la priorisation des demandes émanant d'une équipe d'environ 1500 personnes et la coordination générale des dossiers courants. Lieu : Vélizy-Villacoublay (78140) Durée de la tâche : Du 27/10/2025 au 30/01/2026, renouvelable Rémunération indicative : 40 K€ - 48 K€ bruts annuels selon profil (inclus dans la rémunération : 13ème mois). Horaires : 37,5 heures par semaine (avec cumul de RTT - base horaire mensuelle 151,67h).
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
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