POSTE : Assistant Administratif des Ventes H/F DESCRIPTION : Vous aimez suivre une vente de la commande jusqu'au paiement, sans perdre le fil ? Chez Frappa, vous gérez l'administration des ventes et les dossiers véhicules de A à Z. Vous travaillez avec l'équipe commerciale, l'accueil et les services internes. L'objectif est de garder des dossiers à jour et des délais maîtrisés. Le poste demande de la méthode, une bonne vitesse d'exécution et un suivi rigoureux dans l'ERP. Vous traitez plusieurs demandes en parallèle, sans négliger les détails. Vous serez un point d'appui pour fiabiliser les informations et éviter les retards de traitement. La qualité du suivi compte autant que la rapidité d'exécution. Les missions principales sont les suivantes : - Assurer l'assistance commerciale et le suivi administratif des ventes. - Saisir les commandes et suivre chaque dossier jusqu'au paiement. - Préparer les documents véhicule, immatriculations et enregistrements de garanties. - Mettre à jour l'ERP avec les fiches véhicules et clients. - Gérer l'accueil et le standard téléphonique (sur la base d'un roulement avec les membres de l'équipe). - Suivre les contrats FT Locations, les amendes et les véhicules d'occasion. - Traiter les dossiers de financement des véhicules neufs. - Spécificité du poste : Périmètre FT Locations (Contrat de location, gestion des amendes du parc, traitement des véhicules d'occasion , financement véhicules neufs). Ce que nous proposons : - CDI de 40h. - Mutuelle d'entreprise. - Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en croissance. - Perspectives d'évolution permanentes. - Une entreprise familiale à taille humaine, en développement : - + de 200 salariés, contre 50 en 1996 - Constructeur de châssis et de groupes frigorifiques depuis 2010 - Soucieuse de son impact environnemental - Un accompagnement dès le premier jour pour construire ensemble votre intégration et votre futur chez Frappa : - Emploi sur le long terme - Perspectives d'évolution - Tutorat - Formation interne PROFIL : Ce poste demande une personne fiable, à l'aise avec plusieurs dossiers en parallèle. Vous devez avancer de façon autonome, garder un suivi précis et gérer les priorités avec méthode. Une bonne aisance relationnelle aide aussi, car vous échangez avec plusieurs interlocuteurs au quotidien. - Vous justifiez d'au moins 5 ans sur un poste similaire. - Vous travaillez avec autonomie et gardez un suivi rigoureux des dossiers. - Vous maîtrisez les outils informatiques et la mise à jour d'un ERP. - Vous faites preuve de rigueur dans la saisie, le contrôle et l'archivage. - Vous savez passer de l'administratif à l'accueil avec le même niveau d'exigence. - Vous faites preuve de polyvalence et tenez plusieurs sujets en parallèle.