POSTE : Assistant de Direction - Office Manager H/F DESCRIPTION : Au sein d'une petite structure conviviale de 4 personnes. Vous serez rattaché(e) à la DG de l'entreprise, et vos principales missions seront les suivantes : * Traitement du courrier, des e-mails et gestion des appels téléphoniques, * Mise en forme de lettres et de documents, * Suivi des fournisseurs et des contrats, * Coordination avec les prestataires externes, * Suivi de la SCI : gestion des locataires, du syndic, des locaux, * Gestion des fournitures, * Préparation des bordereaux, envoi des factures et relances clients, * Organisation des Conseils d'Administration et des Commissions sociales : réservation des billets de train et de l'hôtel, gestion du traiteur et commande du buffet, * Saisie de données comptables et interface avec l'expert-comptable, * Appui juridique et administratif : suivi des contrats, gestion des appels de loyers, envoi de circulaires et convocations, édition et envoi des PV et des CQP. RTT, TR, Mutuelle (70%) PROFIL : PROFIL RECHERCHÉ & COMPÉTENCES REQUISES : * Expérience : minimum 10 ans en assistanat de direction, office management ou fonctions similaires. * Formation : Bac +2/+3 minimum. * Compétences techniques : * Pack Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel). * Excel avancé (TCD, calculs, suivi budgétaire). * Capacités rédactionnelles irréprochables (orthographe, clarté, synthèse). * Appétence pour les chiffres. * Anglais professionnel apprécié. * Esprit analytique. * Savoir-être : rigueur, organisation, autonomie, sens du service et discrétion. Capacité à gérer des demandes multiples avec diplomatie et convivialité. CONDITIONS DU POSTE : * CDI, statut cadre * Rémunération : sur 12 mois - en fonction du profil et de l'expérience * Avantages : mutuelle (70%), tickets restaurant, RTT REF : NIU/ASSOFF/0925