assistant direction H/F - EC158803 La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante ! Au sein de la Direction Aménagement et programmation urbaine, la Métropole recrute un(e) assistant de direction (F/H) chargé(e) d'apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire au fonctionnement administratif de la direction. Rattaché(e) au Directeur aménagement et programmation urbaine, vos missions principales s'articulent autour de : La gestion de l'agenda du Directeur : planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements, et les mettre à jour en temps réel si nécessaire. La coordination des réunions : coordonner les réunions en assurant la disponibilité des salles de réunion, les équipements et les fournitures nécessaires. La préparation des Conseils : recenser, centraliser et enregistrer les délibérations métropolitaines de la Direction et assurer le suivi administratif de ces documents. Le traitement de la correspondance : répondre aux appels, aux courriels et aux courriers, et trier les demandes selon leur importance ; préparer les documents pour les réunions ; mettre en forme et enregistrer les courriers sortants ; enregistrer les courriers entrants et les diffuser d ... rection. Le suivi administratif : saisir les congés / CET ; assurer la gestion des fournitures de bureau ; diffuser les informations au sein de la Direction.