POSTE : Gestionnaire Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur du médialab, et hiérarchiquement sous la responsabilité du ou de la secrétaire général.e du centre, la personne recrutée devra notamment assurer les fonctions suivantes : Gestion financière et administrative : - Suivi des dépenses sur tableaux Excel du budget courant du médialab, via synthèses mensuelles ; - Suivi budgétaire des différents projets de recherche en liaison avec la Direction financière ; - Aide à la réalisation des reportings financiers des projets de recherche menés par le médialab, en lien avec la Direction financière et la cellule de montage et appui aux projets scientifiques ; - Préparation et suivi du "reporting" auprès des financeurs (ANR, Commission européenne, etc.) ; - Suivi des feuilles de temps requises pour les reportings de certains projets financés. Soutien administratif et logistique auprès des membres du laboratoire : - Organisation des missions : assurer sur la plateforme voyages eYoma l'organisation des déplacements du personnel ; - Commandes, gestion et suivi des demandes d'achats sur la plateforme CEGID ; - Traitement des notes de frais divers et de missions ; - Participer à l'organisation des événements scientifiques et séminaires (planning des salles et réunion, gestion des livraisons, etc.) ; - Accueil des nouveaux arrivants et aide à leur installation (création de badges, d'adresses e-mail, intégration à l'équipe, gestion des autorisations, etc.) ; - Participer à la gestion des contrats de vacations et des stagiaires. PROFIL : - Formation supérieure de niveau Bac +3 a minima, avec une spécialité en comptabilité ou en gestion (type BTS Comptabilité-Gestion ou DUT GEA) avec un goût prononcé pour les chiffres, ou expérience significative dans le domaine ; - Bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire ; - Capacité à suivre plusieurs budgets en même temps ; - Maîtrise des outils informatiques en particulier sur tableurs ; - Qualités attendues : rigueur, organisation, patience, autonomie, aptitude à anticiper et prioriser ses activités ; - Sens de la communication et de la confidentialité ; - Qualités relationnelles et sens du service ; - Au moins une première expérience professionnelle similaire est nécessaire, une connaissance de l'établissement serait un plus ; - Niveau correct d'anglais parlé et écrit nécessaire.