RESPONSABILITÉS : Rattaché à la directrice administrative de l'IUT de Laval, l'agent assure à mi-temps le secrétariat du département Métiers du Multimédia et de l'Internet - MMI (50%) Encadrement : Non Effectif encadré : A : 00. B : 00. C : 00. Conduite de projet : Non Missions et activités principales • Gestion administrative au secrétariat du département MMI (50%) • Préparation et modification des listings étudiants, listes émargement • Saisie des absences et des justificatifs, relation avec les étudiants pour le suivi des absences en lien avec la direction des études • Suivi des aménagements d'étude et des dossiers étudiants • Vérification des conventions de stage complétées par le responsable des stages puis édition des conventions et suivi des signatures • Gestion des examens (impression des sujets, préparation des copies, suivi) • Suivi des évaluations d'entreprises pour l'alternance • Accompagnement des nouveaux vacataires • Contribution active aux différentes manifestations organisées au sein du département MMI (portes ouvertes, conseil de perfectionnement ...) ou à leur préparation Missions et activités associées Assurer le secrétariat du département : • Accueil des étudiants, enseignants et des extérieurs (procédures internes, prêt de clés, fournitures, etc.) • Accueil téléphonique • Contrôle de la présence des étudiants sur les plages en autonomie (SAE) • Rédaction de courriers, mailings, publipostages, comptes rendus divers • Archivage, classement Contraintes spécifiques du poste (astreintes, conditions d'exercice, déplacements...) : Plages d'accueen lien avec les nécessités au département MMI (de type : ouvertures 8h30, plages de fin d'après-midi jusqu'à 18h, plages méridiennes, à définir en complémentarité des autres agents, récurrence hebdomadaire, définies pour l'année universitaire). PROFIL RECHERCHÉ : Domaine : Administration Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) • Environnement professionnel • Organisation et missions du département MMI Savoir-faire opérationnels • Outils bureautiques et applications professionnelles • Accueillir les usagers, comprendre leurs besoins et apporter une réponse adaptée • Aptitude à organiser, classer, archiver des documents • Maitrise expression écrite et orale Savoir-être • Sens de l'organisation • Capacité à transmettre les connaissances • Capacité à écouter et communiquer Capacité à la collaboration, au travail en équipe et au contact du public Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires Catégorie/corps : C Type de contrat : CDD Durée du contrat : jusqu'au 31/08/2026 avec perspective de renouvellement Rémunération : A partir de 980,87 € brut/mois (selon profil et expérience) Quotité : 50% Poste à pourvoir : 12/01/2026 Date limite de candidature : 04/01/2026 Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation __ Nos avantages : Possibilité jusqu'à 28 jours de congés annuels Horaires variables Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable Participation forfaitaire à la mutuelle