RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous participez à l'accueil, au secrétariat et à la gestion administrative du personnel médical titulaire, contractuel et intérimaire, en veillant à la fiabilité des données et au respect de la réglementation. Vos principales missions : • Gestion de la paie du personnel médical : saisie et contrôle des éléments variables, gestion des arrêts maladie, suivi des indemnités journalières de sécurité sociale, suivi budgétaire. • Gestion administrative des dossiers : création, mise à jour des dossiers, élaboration des contrats, rédaction de certificats de travail et attestations diverses. • Suivi de carrière : information et conseil aux praticiens, suivi des dossiers sur les plateformes dédiées, application des évolutions statutaires. • Organisation de la permanence des soins : élaboration, mise à jour, édition et diffusion des tableaux de gardes et d'astreintes. • Gestion de l'intérim médical : relations avec les agences, anticipation des besoins de remplacement avec la Direction et la CME, organisation de l'accueil (dossier, badges/codes informatiques, logement). • Suivi financier de l'intérim : facturation des prestations et suivi budgétaire associé. • Support organisationnel et réglementaire : veille juridique, formalisation de procédures, réalisation de comptes rendus, enquêtes, études ponctuelles et statistiques. • Gestion des logements : suivi de l'occupation des logements par le personnel médical. PROFIL RECHERCHÉ : Adjoint administratif au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous êtes un interlocuteur privilégié du personnel médical et des instances. Vous sécurisez la gestion administrative et la paie dans le respect de la réglementation hospitalière. • Formation : BAC administratif ou équivalent, idéalement complété par une première expérience en RH/gestion du personnel. • Connaissances statutaires : notions souhaitées des statuts de la FPH du personnel médical, de la réglementation carrière, rémunération et retraite. • Maîtrise des outils : excellente pratique de la bureautique, aisance avec les logiciels de gestion (type Hexagone) et les plateformes dématérialisées. • Organisation et rigueur : capacité à planifier, hiérarchiser les priorités, respecter les délais et fiabiliser les données de paie et de carrière. • Qualités professionnelles : sens de l'initiative, autonomie, réactivité, discrétion professionnelle et respect de l'obligation de réserve. • Relationnel : sens de l'accueil, communication adaptée aux différents interlocuteurs, esprit d'équipe (travail en binôme), dynamisme et curiosité.