POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Détails du poste Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ brut annuel, Avantages : - Titre-restaurant - Mutuelle - 13e mois Type de poste CDI 36h0 Du lundi au jeudi 8h30-12h00 et 13h30-17h30 Le vendredi 8h30-12h00 et 13h30-16h30 Responsabilités : - Apprendre nos produits commercialisés - Gérer les accueils de la clientèle, les renseigner et les orienter. - Planifier et coordonner les rendez-vous clients/ SAV / pose / commerciaux. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. - Tenir à jour les dossiers administratifs, classements, archives. - Effectuer des opérations de saisie comptable et de traitement des factures sur le programme comptabilité « EBP » ainsi que les déclarations fiscales. - Gestion des documents relatifs aux achats/ventes de marchandises : des bons de commandes à la facturation fournisseur/ clients. - Gestion du courrier - Effectuer des devis sur un programme professionnel « Hercule Pro » - Encaissement des clients : acompte /Solde facture - Préparation des dossiers - Rapprochement bancaire, lettrage ; comptabilité des différents livres de comptes EBP Exigences : - Formation secrétariat et comptabilité. - Expérience préalable en tant que Secrétaire Administrative. - Connaissances de base des principes comptables et des procédures financières. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office, Word, Excel, EBP, tenue planning. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives et comptables. - Souci du détail et respect de la confidentialité des informations. PROFIL :