CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT PETITE ENFANCE - CTE DE CMES LA TERRE DES DEUX CAPS (H/F) 62 - Pas de Calais
Offre n° 1128555
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT PETITE ENFANCE - CTE DE CMES LA TERRE DES DEUX CAPS (H/F)
62 - Pas de Calais
Publié le 19 août 2025
Référence CSP: O062250/814000312 La Communauté de Communes de La terre des 2 caps dont l'hôtel communautaire est situé à Marquise est accessible par l'autoroute A16 à mi-chemin entre Calais et Boulogne-sur-Mer. La richesse du territoire se dessine grâce au dynamisme de ses 21 communes et de ses entités paysagères variées (rural, carrier et maritime). La terre des 2 caps abrite en effet 5 communes maritimes localisées dans le périmètre du Site des Deux Caps, site emblématique de la région Hauts-de-France labellisé Grand Site de France. La Terre des 2 caps recrute sa ou son Chargé(e) d'Accueil et de Secrétariat Petite Enfance à compter du 1er septembre 2025 pour l'Etablissement d'Accueil de Jeunes Enfants Récré à Cap de Ferques (=== CDD de remplacement d'une durée de 6 mois) Poste à temps non complet de 20 heures hebdomadaires Filière administrative - Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous serez chargé(e) de l'accueil du public et du suivi administratif des dossiers de Récré à Cap. Les missions principales sont : * Accueillir le public (accueil physique et téléphonique) * Renseigner et orienter le public * Assurer la promotion des projets transversaux auprès des familles * Gestion administrative * Réceptionner et contrôler les livraisons * Tenir l'agenda de la Responsable de Récré à Cap * Rédiger les courriers et les documents administratifs * Créer et afficher les documents de communication interne * Gérer et suivre les bons de commandes de Récré à cap * Gérer les inscriptions et les états de présence (logiciel spécifique) * Participer au processus de facturation (édition et distribution) * Encaisser les factures des familles * Classer et archiver les dossiers * Commande repas * Commande fournitures / devis * Instruire et suivre les demandes GMAO et les modifications KELIO Missions secondaires : * Edition des bons de commande en l'absence de la secrétaire Petite Enfance * Régisseur suppléant
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Structures de coopération territoriale
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