Assistant / Assistante de direction (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 176PWND
Assistant / Assistante de direction (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Assister la Direction Générale dans les tâches administratives juridiques et comptables d'un groupe d'hôtels basés à Paris et en Province. Prévoir déplacements ponctuels sur Paris et en Province VOS MISSIONS : Gestion de l'activité de la Direction : - Gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ... - Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Prise en charge complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques - Suivi des dossiers en général, juridiques en particulier - Gestion des contrats d'assurance (mobilier et immobilier) - Gestion des relations avec les administrations (greffe, tribunaux, ) - Liaison entre les sociétés du groupe - Liaison et transmission d'informations entre dirigeants - Échange avec les cabinets comptables et avocats - Gestion approfondie d'Excel et Word Liste non exhaustive. Connaissances juridiques appréciées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel
matin ou après-midi de préférence - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- autonomeCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de publicité
Entreprise
CONTACTS INTERNATIONAUX MIRAMBEAU
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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