Assistant(e) d'activité Secrétariat de la Division de Production (H/F) 73 - CHAMBERY
Offre n° 180PLKP
Assistant(e) d'activité Secrétariat de la Division de Production (H/F)
73 - CHAMBERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Le/La salarié(e) exercera les fonctions d'Assistant(e) d'activités au sein du « Secrétariat de la Division Production ». Missions générales : Les Assistant(e)s d'Activités du SDP ont pour mission principale d'apporter un support administratif aux activités générales des équipes des Directions de la Division : traitement et suivi administratif des dossiers, assistance dans l'organisation du travail, gestion des agendas, transmissions et archivage des informations, traitement de courriers et pièces administratives, gestion du courrier électronique et postal (utilisation de plusieurs messageries électroniques), mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes-rendus, diaporamas de présentations, notes de synthèse, .), activités de reprographie, gestion et traitement des notes de frais et de missions, organisation logistique de réunions missions et d'autres événements. Missions spécifiques, notamment dans le cadre du support aux Directions de Construction France et Italie: Réceptionner, trier et classer des documents ; Appliquer les consignes de classement de l'outil GED dédié ; Intégrer les nouvelles procédures liées à l'évolution de cet outil ; Traiter les courriers et pièces administratives liées à l'exécution des contrats (Ordres de services, déclarations de sous-traitance, bons de commande, comptes-rendus, .) ; Gérer et renseigner les tableaux de suivi.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : A négocier selon le profil
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres
Entreprise
TELT SAS
50 à 99 salariés
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