Assistant/Assistante de Direction (H/F) 94 - CACHAN
Offre n° 180TZLZ
Assistant/Assistante de Direction (H/F)
94 - CACHAN - Localiser avec Mappy
Publié le 09 septembre 2024
Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé : - D'accueillir, de renseigner et d'orienter des personnes à l'espace de réception. - De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction CR, classement, etc.). - D'assurer la gestion de la caisse, de réaliser les virements des fournisseurs, de contrôler les encaissements adhérents, de suivre et relancer les règlements, de traiter les réclamations et litiges, etc. - D'assurer la gestion administrative du personnel (feuilles d'heures, congés, etc.). - De contribuer à la transmission de l'information interne et externe, à garantir le respect des procédures venant du Siège, à la qualité de la communication. - De gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés .). - De participer ponctuellement à l'animation globale du centre social. Compétences requises : - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ; - Capacité d'anticipation, d'initiative et de force de proposition ; - Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale ; - Aptitude au travail en équipe ; - Capacité à prioriser les demandes et à respecter les délais ; Le + + + - Maîtrise de la comptabilité (comptabilité générale en partie double et analytique) Saisir la comptabilité courante générale (Adhérents & Fournisseurs) - Logiciel Cloé - Aïga Saisir la comptabilité analytique (en lien avec le référencement établit au sein de l'association) Rapprochement bancaire Le poste sera situé sur le Centre Social Lamartine en charge du développement du secteur jeunesse
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Horaires variables - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25290.00 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - de 1 an à 3 ansCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent - BAC Pro AGORA
- Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant Manager, Gestion PME
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnel
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
GESTION ANIMAT EQUIP SOCIO CULT CACHAN
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.agaescc.fr/
L'Association des centres sociaux AGAESCC gère 3 centres qui portent ensemble un projet d'animation de la vie sociale et culturelle sur le territoire de la ville de Cachan. L'association agit avec et pour les habitants du territoire et s'articule autour de différents pôles pour mettre en œuvre son projet social.
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