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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 182KQTY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 octobre 2024
La délégation territoriale Ouest du CNAPS (Rennes) délivre annuellement plusieurs milliers de titres professionnels réglementaires aux acteurs privés de la sécurité domiciliés en Ile-de-France : agents de sécurité, employeurs et organismes de formation spécialisés. Le service de l'instruction est le point d'entrée de l'activité générée par les demandes de titres des acteurs privés de la sécurité Les missions Sous l'autorité de la cheffe de service de l'instruction et de son adjointe, l'assistant administratif occupe une fonction "d'instructeur territorial". Il assure la réception, l'enregistrement sur l'application métier DRACAR et l'instruction des demandes de cartes professionnelles. Il examine les demandes de titres émanant des personnes physiques et morales (cartes professionnelles, autorisations préalables d'entrée en formation, agréments palpation, agréments dirigeants, autorisation des entreprises et des services internes de sécurité). Les demandeurs s'adressent, pour obtenir une autorisation, à la délégation territoriale de leur lieu d'établissement ou de résidence. L'assistant administratif s'assure de la complétude des dossiers et doit vérifier, pour les futurs agents de sécurité, la validité de l'aptitude professionnelle, et la moralité des demandeurs. À cette fin, des agents, désignés par le directeur du CNAPS et habilités par le préfet territorialement compétent, sont amenés à consulter, pour leur stricte mission, le bulletin n°2 du casier judiciaire, le fichier du Traitement des antécédents judiciaires (TAJ) et le Fichier des personnes recherchées (FPR), ainsi que le fichier dit Application de gestion des dossiers des ressortissants étrangers en France (AGDREF). L'assistant administratif, en qualité d'instructeur territorial, est amené à saisir les services des parquets compétents, de police et de gendarmerie dans le cadre de ces démarches. Une appétence importante pour les outils informatiques serait appréciée (une activité annexe de correspondant avec le service des systèmes d'information et de communication du siège figurera dans les attributions de la personne recrutée). Expérience et niveau : Une expérience dans un secteur public et/ou administratif serait appréciée. Niveau Bac Contrat : Contrat jusqu'au 31/12/2024 - CDD de droit public Si votre candidature était retenue, une enquête de moralité sera effectuée en amont du contrat de travail.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Bonne connaissance bureautique
- Contrôler la conformité des documents réceptionnés
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Entreprise
CNAPS
50 à 99 salariés
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