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Gestionnaire pôle diplômes F/H (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 183FQPR
Gestionnaire pôle diplômes F/H (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 octobre 2024
Missions : Le.la gestionnaires des diplômes a pour mission de délivrer les diplômes, les attestations de diplômes, ou encore les annexes descriptives tout en respectant la réglementation et les procédures de délivrance d'un secteur disciplinaire. Mais aussi authentifier et certifier des documents émis par le service des diplômes. Ou encore, éditer et/ou établir des relevés de notes antérieurs à 2003. Activités principales : - Réception et vérification des procès-verbaux d'examens après chaque session (contrôle du nombre, mise en évidence des anomalies) - Vérification des informations saisies en amont de la chaîne de scolarité (état civil, diplôme d'accès, cursus, résultats pédagogiques et délibérations) - Etablissement et édition des attestations provisoires de la session en cours - Contrôle de la liste des diplômés et édition des diplômes après vérification de la maquette du diplôme (habilitations) - Envoi et remise des diplômes et des annexes descriptives - Classement et archivage des divers documents réceptionnés par le service (procès-verbaux de jurys d'examens, dossiers de demandes de diplômes, listes des diplômés...) - Etablissement des diplômes et des relevés de notes anciens (non informatisés) sous word - Reconstitution des cursus à partir de documents d'archives (listes d'enregistrement, procès-verbaux) - Vérification des habilitations de diplômes - Rédaction de courriers administratifs simples - Gestion de la correspondance avec les étudiants par courrier électronique - Accueil téléphonique et réception des étudiants (accueil centralisé et assuré par roulement)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2112.0 Euros à 2113.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver
- Contrôler la conformité des données
- Gestion administrative du courrier
- Prioriser
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS NANTERRE
2000 à 4999 salariés
Mme Céline DE BOUBERS
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