Missions : - Gestion de l'agenda de la Directrice Générale des Services Adjointe en charge des Ressources Humaines. - Assister la cheffe de service du service du personnels BIATSS et son adjointe. - Accueillir des usagers - Gérer la communication interne et externe du service en qualité de référent communication Activités principales : - Accueillir,informer et orienter les personnels et les différents interlocuteurs extérieurs - Tenir les agendas de la cheffe de service et logistique des réunions et rendez-vous - Suivre et tenir certains dossiers en collaboration directe avec la cheffe de service ou l'adjointe :dialogues de gestion, campagne d'emploi etc - Rédiger des notes de direction, courriers ou circulaires - Suivre et appliquer le règlement intérieur - Classer et archiver les courriers et certains dossiers ponctuels - Suivre et prévoir le budget des fournitures - Contribuer à la préparation des instances ou commissions :CPE, CCP : Organiser les réunions, coordination des agendas, réservation de salle, convocation - Edition et suivi des cartes professionnelles Izly - Suivi mensuel des actualités RH à publier aux personnels de l'université - Gérer du courrier et tri diffusion, commandes et suivi du budget - Participer à l'organisation des élections - Participer à la mise en oeuvre des entretiens de recrutement - Participer aux différentes missions transversales du service L'Université vous donne rendez-vous lors de leur événement " UPN RECRUTE" édition 3, pour les rencontrer inscrivez-vous via le lien suivant https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/344911/universite-paris-nanterre-upn-recrute-nanterre