SUIVRE LES CONTRATS DE PRESTATIONS D'ACCUEIL ET DE NETTOYAGE DES LOCAUX - Suivre la prestation d'accueil physique et téléphonique - Participer au suivi de la prestation de nettoyage des locaux Participer au contrôle de la qualité de la prestation Gérer les demandes des prestations complémentaires Suivre les heures effectuées en vue du contrôle des factures GERER LES AUTRES PRESTATAIRES DES SERVICES GENERAUX (ENTRETIEN / MAINTENANCE) En collaboration avec l'agent polyvalent technique des services généraux, suivre l'avancement de la prestation S'assurer du suivi des documents administratifs obligatoires pour l'ensemble des prestataires (bon de réception, bon d'intervention, ...) GERER LES ACHATS DES SERVICES GENERAUX - Savoir Demander les devis aux prestataires et les remettre au DCF - Savoir Passer et saisir les commandes dans le système de gestion des factures - Réceptionner les livraisons et saisir les réceptions dans le système de gestion des factures - Informer la DCF sur la validité de la facture à payer/ Valider les factures - Classer les devis, les commandes, les bons de livraison ou de réception et les factures. GERER LA DOCUMENTATION - Faire le point avec les responsables de service sur leurs abonnements - Demander les devis des abonnements à renouveler ou à mettre en place - Renouveler les abonnements actuels ou mettre en place les nouveaux abonnements - Saisir les commandes et les factures relatifs aux abonnements dans le système de FINALITE DE LA FONCTION : En collaboration avec l'agent polyvalent technique des services généraux, l'agent administratif et technique des services généraux est chargé d'assurer la gestion administrative des services généraux et l'entretien et la maintenance des locaux du point de vue du locataire. Il assure notamment la gestion des domaines suivants : - Le suivi des contrats de prestations d'accueil et de nettoyage des locaux - La gestion administrative des services généraux - Le secrétariat des services généraux - La gestion de la documentation - La préparation des exercices incendies