Environnement du poste et missions générales du poste La direction Procréation, Embryologie et Génétique humaines (DPEGh), composée de 14 agents, est rattachée à la direction générale médicale et scientifique (DGMS) de l'Agence de la biomédecine. La DPEGh est constituée de trois pôles : - le pôle « assistance médicale à la procréation (AMP) » - le pôle « diagnostics » couvrant les domaines de la médecine fœtale, du diagnostic prénatal (DPN), du diagnostic préimplantatoire (DPI) et du diagnostic génétique postnatal - le pôle « évaluation-biostatistiques ». Placé(e) sous la responsabilité du directeur de la direction PEGh, le/la assistant(e) de la direction assure un rôle d'assistanat et contribue à la mise en œuvre organisationnelle des actions stratégiques en matière de procréation, d'embryologie et de génétique humaines (PEGh), en particulier en matière d'assistance médicale à la procréation (AMP). Missions principales - Assiste le directeur et les agents de la direction PEGh pour les questions administratives et organisationnelles, en particulier en matière d'assistance médicale à la procréation (AMP) : - accueil téléphonique - gestion des agendas - mise à jour des tableaux de service - correction et mise en forme de documents, courriers, notes, rapports, etc - suivi, enregistrement des dossiers, documents soumis à avis ou à signature - mailing - classement et archivage - organisation des réunions de direction - organisation des réunions avec des experts internes ou externes - gestion des déplacements, missions et congrès, en France et à l'étranger, suivi des frais de missions en lien avec le pôle frais de missions - gestion des demandes de travaux (diaporama, poster, etc.), de fournitures et des commandes. - Contribue à la mise en œuvre organisationnelle des missions stratégiques de la PEGh, en particulier en matière d'assistance médicale à la procréation (AMP) : - gestion des groupes de travail (GT) (création avec appels à candidature, renouvellement du groupe, convocation, déplacement des experts, gestion des ordres du jour, comptes rendus, documents, etc., gestion des déclarations d'intérêt des experts) ; - contribution à la gestion organisationnelle des travaux en lien avec l'action de territorialisation du plan PEGh auprès des agences régionales de santé (ARS) ; - suivi des autorisations ; - organisation logistique de formations ; - mise à jour des connaissances juridiques et réglementaires sur les procédures établies par la loi de bioéthique, les décrets et arrêtés relatifs à l'AMP - information des professionnels sur les différentes procédures. - Assure le relai du binôme sur les missions de diagnostic et de génétique. Relations fonctionnelles L'assistant(e) est l'interface entre la direction PEGh et les autres directions ou pôles transverses de l'Agence dans l'organisation du travail. Connaissances, compétences et aptitudes - Formation : baccalauréat minimum ou équivalent - Bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel, Powerpoint - Bonne orthographe - Bonne capacité relationnelle - Rigueur et capacité d'organisation - Autonomie et esprit d'initiative - Discrétion - Capacité de discernement - Respect des délais