Accueil et renseignement du public - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Etablir le suivi et le bilan de fréquentation physique et téléphonique des administrés. - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. - Prendre des messages, orienter et transmettre les réclamations aux services concernés. - Surveiller et contrôler les accès. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. - Réceptionner, contrôler et transmettre les documents (transports scolaires et macarons de stationnement.). - Enregistrer et distribuer le courrier de tous les services. - Affranchir le courrier et tenir le registre des envois. Assistant(e) de direction - Organiser des agendas partagés des élus et des Directrices. - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages. - Etablir une relation de confiance avec les directrices et les élus. - Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus. Organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunion. - Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire. -Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers du Maire et de la DGS. Service événementiel et associatif - Suivre l'attribution et la restitution des clés, le prêt de matériel. - Réaliser les états des lieux. - Assurer la primo analyse des contrats de location, dossiers de subventions et autres conventions (vérification des pièces et de la complétude des dossiers, reporting sur les tableaux de suivi). - Rechercher des prestataires en fonction de la commande du service. - Etablir des demandes de devis. - Compléter les tableaux de bord du service. Missions polyvalentes -Assurer la continuité de service pour pallier aux absences. -Permanences occasionnelles.