Nous recherchons une/un secrétaire ayant impérativement de l'expérience dans la gestion des appels d'offre. CDI Temps partiel Vos missions: Constitution et gestion des appels d'offres dans leur globalité (de la rédaction des pièces du marché à l'avis d'attribution) Garantir la bonne préparation des offres et des documentations associés dans le respect des échéances. Assurer le secrétariat de l'Entreprise. Apporter un appui fonctionnel et opérationnel à la Direction pour la gestion et le développement de l'Entreprise. S'assurer que les différents interlocuteurs de la société aient une réponse à leurs différentes demandes. Garantir la conduite en qualité et en délai des demandes d'opérations formulées par la Direction. Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les responsables suivants : La comptable Directeur de travaux Les chefs d'équipes RESPONSABILITES PRINCIPALES : Prise des appels téléphoniques. Prise en compte des demandes. Organiser la réponse ou s'assurer qu'une réponse a été apportée par mail ou par courrier. Fonction d'assistanat : Rédaction et préparation des courriers. Rédaction et préparation des dossiers d'Appel d'offre Assurer la gestion des achats des fournitures courantes. Responsabilité de l'accueil des clients : Ecoute et prise en compte de la demande des clients. Caractérisation de la demande et enregistrement. Organisation des rendez-vous avec les clients. Assurer une traçabilité des demandes des clients.