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Chef du service régional administratif (H/F) 80 - Amiens
Offre n° 184GXKF
Chef du service régional administratif (H/F)
80 - Amiens - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 novembre 2024
Mission Assurer au sein de la direction régionale l'encadrement, l'animation, la coordination et la représentation du service régional administratif. S'impliquer tout particulièrement dans la gestion RH de proximité des 100 agents de la direction régionale, la gestion du budget de la direction régionale (environ 800 K€ annuel fonctionnement + investissement hors PNM), la gestion immobilière des implantations de la DR (12 implantations) et dans la mise en œuvre de la stratégie régionale de communication. Activités principales Management (20% du temps) Assurer le pilotage, l'animation et le suivi des activités de deux personnes. Coordonner et contrôler les activités de gestion des ressources humaines, de gestion financière logistique et immobilière au sein de l'ensemble des entités de la direction régionale, tout en étant force de proposition pour assurer un fonctionnement fluide et efficace des activités ; apporter une expertise et résoudre des situations complexes. Participer aux instances de pilotage régionales (CODIR, CoMa, réunions de Service et groupes de travail). Ressources humaines, budget, logistique, immobilier (70% du temps) Animer la déclinaison de la politique des ressources humaines de l'établissement en lien fonctionnel avec la direction nationale, en assurant une gestion de proximité des personnels (carrière, temps de travail, recrutements, mobilités, promotions, frais de déplacement, ordres de mission, formation, accompagnement des agents au quotidien, .). Elaborer et suivre le budget de la direction régionale (toutes les commandes sont passées et suivies par le service régional administratif). Gérer les moyens matériels et logistiques des services de la direction dans le respect des procédures mises en place par la direction nationale des finances (matériels, fournitures, véhicules, maintenances, vérifications sécurité et bâtimentaires) ; assurer le suivi de l'inventaire. Contribuer et mettre en œuvre la politique immobilière de l'établissement (SPSI), suivre les projets immobiliers des services, les déménagements, les travaux, .en lien avec le service immobilier (12 implantations au niveau régional). Contribuer à l'amélioration des procédures et méthodologies de travail ; accompagner la bonne maitrise des outils (notamment RH). Participer aux réunions nationales sur les champs d'activités du service. Communication (10% du temps) Participer à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de communication de la direction régionale. Pourvoir aux besoins logistiques, supports de communication, éléments de langage nécessaires à la tenue de stands lors d'évènements. Développer des relations presse. Accompagner les services dans la rédaction et la diffusion de communiqués de presse et d'articles internes. Suivre une revue de presse régionale (rassembler les articles concernant les services de l'OFB de la région). Faire vivre le réseau Communication/mobilisation de la direction régionale en collaboration avec l'unité AAMT. Participer à l'organisation des séminaires régionaux de la direction régionale. Participer aux réunions nationales communication et au GT communication de l'Agence régionale de la biodiversité.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2447.0 Euros à 3219.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Fiscalité
- Gérer les ressources humaines
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
OFFICE FRANCAIS DE LA BIODIVERSITE
1 ou 2 salariés
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