Dans le cadre de la formation continue, NEPSOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) doté(e) d'excellentes compétences relationnelles, d'une écoute active, d'un fort esprit d'équipe et d'un engagement exemplaire. Missions : - Effectuer des recherches dans des tableaux Excel - Préparer divers documents - Créer et gérer des groupes sur Excel - Assurer le bon fonctionnement du siège de l'entreprise - Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les différentes formations - Respecter et appliquer la démarche qualité - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (rémunération stagiaire, dossiers administratifs et financiers) - Réaliser le suivi des présences stagiaire (centre et entreprise) et complète le tableau des heures pour chaque formation - Saisir des documents numériques et courriers divers - Réaliser la gestion administrative du courrier - Gérer l'appel d'offre AFC 102 au niveau administratif - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Transmettre les informations importantes et transmettre les messages - Rechercher et partager les informations concernant les formations et l'emploi sur le territoire - Organiser les passages de certifications - Organiser le planning des salles - Réaliser les tâches demandées par la coordinatrice pédagogique Profil recherché : - Diplôme Bac+2 minimum en gestion PME/PMI - Expérience professionnelle de deux ans minimum souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques - Excellente organisation, rigueur et autonomie - Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues, avec une très bonne orthographe - Esprit d'équipe, sens du service et de l'écoute Conditions : - Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois renouvelable sur une durée plus longue, si bon résultats. - Salaire : 1843,25 euros brut