Insertion Service est une association intermédiaire (AI) qui propose de la mise à disposition de personnel dans les domaines du bâtiment second-œuvre, le jardinage, le nettoyage etc. L'association recrute un ou agent d'accueil et administratif (H/F). Vos Missions - Accueil physique et téléphoniques des salariés, clients et partenaires. - Gestion des informations entrantes (courriers, mails, téléphone, visites), transmission au bon interlocuteur et prise de messages, le cas échéants réponse directe et reporting. - Missions de secrétariat en aide à la gestionnaire, - Saisie des règlements - Prise de rdv à la visite médicale, - Gestion de l'ASP, - Rédaction des attestations employeurs - Commande fournitures administrative et dispatch ... Compétences / Qualités - Bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques. - Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). - Capacité à travailler en équipe et en partenariat. - Capacité à rendre compte. - Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées. - Sensibilité au secteur associatif. - Le Permis B pourrait être un plus Horaire de travail : Lundi et Mardi 9h-12h30 Mercredi, Jeudi et Vendredi : 9h-12h30 / 13h30-17h