Secrétaire secteur automobile (H/F) Missions principales : Accueil téléphonique et/ou physique des clients Prise de rendez-vous Participation à l'organisation planning atelier Commande de pièces Devis Facturation Encaissement Gestion et suivi des dossiers carrosserie Lettrage facture/encaissement et relance impayés Établissement des documents de prêt de véhicules de remplacement et vérification de leur disponibilité Garantir l'exactitude des informations contenues dans le dossier client ainsi que de sa complétude Archivage et classement de dossiers Qualités : Ponctualité Rigueur Sens du service client et sens du commerce Organisation Travail en équipe Compétences : A l'aise avec l'outil informatique (DMS Alpha2Asigmac) Connaissance dans le domaine automobile En nous rejoignant, vous intégrez une équipe jeune et passionnée de 7 personnes, où entr'aide et dynamisme sont les maîtres-mots, assortis d'une grande conscience professionnelle, et de l'amour du travail bien fait. Le poste est à pourvoir dès le 3 février 2025, prévoyant un accompagnement temporaire par votre prédécesseuse, et vous êtes par la suite accompagné(e) par l'agent et les chefs d'atelier mécanique et carrosserie. Congés d'été 3 semaines en août. Merci de nous envoyer CV et mail de motivation, discrétion assurée. Pour la suite, une rencontre s'impose. Possibilité de déjeuner sur place. CDD 7 mois remplacement congé maternité. 35H / semaine / mutuelle d'entreprise Lundi 8h30 à 12h et 14h30 à 18h Mardi 8h30 à 12h et 14h30 à 18h Mercredi 8h30 à 12h et 14h30 à 18h Jeudi 8h30 à 12h et 14h30 à 18h Vendredi 8h30 à 12h et 14h30 à 18h