Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 13 - CHATEAURENARD

Offre n° 186ZNBC
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

13 - CHATEAURENARD - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 janvier 2025

Nous sommes un centre de formation basé sur Chateaurenard, nous recherchons pour compléter notre équipe administrative, un(e) assistant(e) administratif (Ve). Vos tâches seront: Gestion administrative des dossiers CACES(création et enregistrement des sessions, suivi session, éditions des CACES) archivage dans GED), Gestion administrative des dossiers Titre professionnel (création et enregistrement des sessions, suivi session, archivage dans GED). Gestion administrative des chariots de manutention. Tenir à jour les tableaux de bord. Mise à jour des sessions stagiaires (CVs, Dossier pro...) Mise à jour du site internet Tâches non exhaustives. Contrat évolutif Poste polyvalent, travail en équipe. Accueil physique et téléphonique (accueil tournant). Maitrise du pack office Aisance en orthographe

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1901.0 Euros sur 13.5 mois
  • Chèque repas
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

ORGANISME DE FORMATION INSERTION PAR LA

1 ou 2 salariés

Mme Angelique BERTRAND

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