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Office Manager (H/F) 92 - LA GARENNE COLOMBES
Offre n° 187NNJV
Office Manager (H/F)
92 - LA GARENNE COLOMBES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 février 2025
Zipee est une auto-école anglophone spécialisée dans l'enseignement de la conduite destiné à la clientèle non- Francophone expatriée en France. Opérant depuis 2012 depuis ses deux bases (Paris et Pau), l'auto-école propose une offre de service comprenant essentiellement l'échange de permis étrangers et les formations à la conduite intégrées (cours de code et leçons de conduite), ainsi que de la formation post-permis dédiée à une clientèle professionnelle. Pour accompagner son développement, Zipee recherche un/une assistant(e) en gestion de la relation commerciale La Mission : - Participation à l'action commerciale : o Gestion du premier contact: réponse aux prises de contact par téléphone, e-mail et/ou formulaire internet o Conseils aux prospects: présentation des produits, modalités de paiement, calendrier d'inscription & formation o Préparation, validation et envoi des offres commerciales o Gestion et suivi des encaissements, relance de clients, suivi des dossiers de paiement par CPF o Inscription administrative des clients au sein de l'auto-école - Gestion administrative de la prestation: o ANTS : Initiation et suivi des demandes d'inscription et fabrication de permis de conduire - Suivi de la Production : o Organisation du planning des cours de code o Réservation des leçons de conduite en accord avec les règles de planning, horaires d'opération o Inscription des élèves aux épreuves théoriques et pratiques o Suivi de la participation des élèves aux activités de formation (leçon théoriques et pratiques) Participation à la vie administrative et logistique de la société selon les besoins Profil Recherché : - Niveau Bac +2 - une expérience en gestion de la relation commerciale / assistance de direction sera valorisée - Etre détenteur(trice) d'un permis de conduire de catégorie B - Parfaite maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français. Une autre langue est un plus. - Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, applications Internet, réseaux sociaux) - Excellentes qualités relationnelles et commerciales. Etre soigné(e), dynamique, rigoureux(se), autonome. - Capacité d'adaptation à un environnement de travail multiculturel Temps de travail et Rémunération : - 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours du lundi au vendredi. - Rémunération attractive - Salaire en fonction du profil retenu Poste basé à La Garenne-Colombes (92)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat d'usage - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Salaire en fonction du profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Anglais techniqueCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
- BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
- Développer et fidéliser la relation client
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gestion de la relation client (CRM)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Employeur
ZIPEE
1 ou 2 salariés
M. Matthieu BOURDON
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