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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 189CTXW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 mars 2025
Nous accueillons, hébergeons et accompagnons au plan socio-psycho-éducatif 370 jeunes/jour de 16 à 21 ans sous protection de l'Aide Sociale à l'Enfance dans nos résidences situées à Paris, Levallois, Nanterre, la Garenne-Colombes et Bagneux (92). Nous disposons d'une plateforme informatique dédiée à la gestion de l'hébergement et de l'accompagnement de l'ensemble de nos jeunes. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) pour : - Recueillir toutes les demandes (mails + téléphone) de prise en charge de nos jeunes et leur suivi ; - Organiser le traitement les commandes de nuitées d'hébergement et d'accompagnement, leur prolongation, leur suivi et mise à jour ; - Accueillir, orienter, informer nos clients ; - Controler la conformite des donnees ou des documents ; - Corriger et mettre en forme un document, des données informatiques ; - Utiliser les outils bureautiques ; - Etablir, mettre a jour les dossiers et notre base de donnees ; - Proceder a l'enregistrement, au tri, a l'affranchissement du courrier ; - Realiser des travaux de reprographie, numérisation ; - Se déplacer une fois par semaine chez notre client pour collecter certaines données ou documents. Il nécessite de la ponctualité, une grande rigueur, une bonne élocution et une maîtrise de l'orthographe. Il nécessite aussi de l'adaptabilité aux évolutions de notre logiciel et de nos process.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- En fonction du profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
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