assistant direction patrimoine bâti H/F - EC22392 MISSIONS PRINCIPALES Intégré(e) d ... amp;#244;le d'assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l'assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes : La gestion agenda : • Planifier et organiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti de son adjoint, et des Responsables de la Direction Le suivi des dossiers : • Assurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en cours au sein de la Direction • Collaborer avec les différents services pour obtenir les informations nécessaires à la bonne prise de décision du Directeur du Cadre de vie L'accueil téléphonique et physique : • Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs du service technique • Orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés La gestion du courrier : • Réceptionner, et orienter le courrier destiné à la Direction du Patrimoine Bati • Mettre en place un suivi des réponses au courrier des usagers et des institutions La gestion des ressources Humaines : • Gestion des congés • Organisation des entretiens annuels La gestion de la communication interne : • Assurer la circulation fluide de l'information au sein de la Direction • Participer à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunion Suivi des commissions de sécurité en lien avec le responsable sécurité : • Planification des commissions • Travail en collaboration avec le responsable sécurité CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE • Emploi temps plein AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL • Ambiance chaleureuse • Prise en charge à 75% des frais de tran ... mmun • Restaurant municipal • Télétravail possible • Congé menstruel pour les agentes concernées • Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance • Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le ... les vacances, etc. Référence de l'offre : yfvx8wbbj7