Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ

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Offre n° 200TQDL
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 novembre 2025

Le gestionnaire aura pour principales missions : 1/ Gestion des contractuels école : - Établissement, vérification et suivi des contrats et avenants pour les personnels recrutés en Titre 3 ; - Fixation des charges des enseignants contractuels (profils de postes) en lien avec le service des études ; - Suivi et mise à jour des contrats dans la base Taïga ; - Gestion des carrières (Cdisation, revalorisations et reclassements.) - Établissement des déclarations uniques d'embauche. 2/ Suivi des agents, titulaires et contractuels : - Informations relatives à leur carrière (retraite, congés sans solde ou disponibilité, campagnes de promotion.) et à leur situation ; - Rédaction d'attestations ; - Suivi de la médecine du travail (convocations, périodicité), - Suivi des congés et absences en lien avec les chefs de services, - Gestion des autorisations de cumul des enseignants-chercheurs, - Suivi du télétravail, - Préparation de la campagne annuelle des entretiens professionnels. 3/ Interface avec le ministère, les services de la préfecture et l'université - Transmission de documents pour les personnels titulaires ou recrutés sous contrat ministère : arrêtés de promotion, de titularisation, renouvellements de détachements, temps partiels. ; - Suivi des agents en arrêt maladie, CLM et CLD : transmission des arrêts de travail, envoi des convocations devant le médecin expert. 4/ En appui au responsable des ressources humaines - Appui lors de la campagne de recrutement des enseignants chercheurs ; - Participation à la procédure de recrutements des agents contractuels ; - suivi des demandes de formation des agents

Type de contrat
CDD - 10 Mois
Contrat travail
Durée du travail
36H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
  • Ordinateur portable
  • Téléphone mobile
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Développer et gérer des relations interpersonnelles
  • Garantir un suivi administratif
  • Gestion des carrières
  • Indicateurs des Ressources Humaines
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE D'ARCHITECTUR

100 à 199 salariés

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