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Assistant Administratif H/F 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 2258616
Assistant Administratif H/F
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 août 2024
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Pharmanimation recrute un.e Assistant Administratif.ve H/F en alternance. Poste basé sur : Marseille ou Venelle (13) Prise de poste : Dès que possible - Travail du Lundi au Vendredi Les missions qui vous attendent : - Support de la/le Responsable de Business Unit - Anticipation et définition des tâches des différents intervenants - Aide à l'optimisation des process de prise de commandes : suivi de commande etc. - Veille du booking des plannings selon les KPI'S des clients. - Veille de la réactivité des temps de réponses (clients/pdv/animateurs) - Veille et identification des KPI'S de couverture commande : (nb de commandes créées/ nb annulation/ nb de refus) - Pilotage en synergie avec la responsable de BU et mise en place des éléments de commande (qualif / campagne) : besoin client VS faisabilité « gestion » + corrélation avec les outils de reporting. - Identification alerte des problématiques et satisfactions PDV ET CLIENTS. - Synthétiser et transmettre de façon optimum et stratégique les remontées terrain. - Aide à la préparation des bilans pour les copils hebdo/mensuel selon les clients. - Génération préparation des reportings client selon les fréquences et les KPI'S établis. - Pilotage des plans Trade : planification/remontée/maquette/MAJ - Relation client : en constante collaboration avec la Responsable de BU : veiller aux commentaires/mettre en place des échanges personnalisés avec des messages adaptés - Préparation des informations clés (chiffres/ remontées pharmacie et animatrices pour le pilotage des DR) - Support à la mise en place et mise à jour du pilotage demandé par La Direction sur la Prod/qualité/Plan d'action (Volume de commande/ Taux de reporting/taux de présence/ nbre de recrutement) - Cohésion et fluidification des infos terrain vs bureau en collaboration avec la/le Responsable de BU PROFIL : - Maîtrise du tableur Excel (tableurs de statistiques/ Maj de la base de donnée/ Tableau croisés dynamique - PowerPoint : mise en forme des comptes rendus clients - Maîtrise du Pack Office - Dynamisme, rigueur, autonomie et pédagogie - Travail en équipe Vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Rejoignez-nous dès maintenant ! NB : Nos postes sont handi-accueillants. Le service recrutement Pharmanimation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766,92 Euros à 1766,92 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de publicité
Entreprise
Pharmanimation
PHARMANIMATION, qui sommes-nous : Pharmanimation est spécialiste du Sell-Out en pharmacie et parapharmacie. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons de nombreux laboratoires cosmétiques, capillaires et compléments alimentaires dans leur développement stratégique en PDV (Animation / Formation / Coaching).
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