RESPONSABILITÉS : ETAT CIVIL Courrier : réceptionner, enregistrer et traiter Mise à jour des registres : traiter les différentes mentions. Réaliser la saisie informatique et apposition manuscrite Dossiers de mariage : accueillir les futurs époux du retrait du dossier de mariage, à l'enregistrement du projet. Préparation du dossier en amont de la célébration. Assister l'élu lors de la cérémonie Dresser les déclarations et les actes d'état civil : Naissances, reconnaissances, décès, mariages, changement de nom et prénoms Enregistrement des demandes relatives aux PACS : accueillir les futurs du retrait du dossier, à l'enregistrement du projet. Préparer le dossier en amont de la célébration de PACS. Assister l'élu lors de la cérémonie. Enregistrer les demandes de modification ou dissolution de PACS Délivrer des actes : traiter les demandes d'actes par internet et COMEDEC, par courrier et lors de l'accueil du public ELECTIONS Recevoir les inscriptions, réaliser les radiations et changements d'adresse sur la liste électorale Participer aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale Préparer et participer aux divers scrutins AFFAIRES GENERALES ET MILITAIRES Recevoir et instruire les demandes de CNI et passeport (remise des dossiers, transmission en préfecture), sur les stations biométriques. Gestion des retours des titres et remise Traiter les demandes de certification matérielle de signature, copies conformes, attestations de vie commune, certificats de vie, de résidence... Enregistrer le recensement des jeunes pour la liste militaire, établir le tableau trimestriel et enregistrer les recensements extérieurs ACTIVITES PONCTUELLES Remplacer, à titre exceptionnel, le conservateur/régisseur du cimetière. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Temps de travail : 36h hebdomadaire dont 1 jour de repos par semaine Lundi de 8h30 à 17h30 (pause déjeuner entre 12h30 et 13h15) Mardi de 8h30 à 17h30 (pause déjeuner entre 12h30 et 13h15) Mercredi de 8h30 à 17h30 (pause déjeuner entre 12h30 et 13h15) Jeudi de 8h30 à 17h30 ou nocturne de 10h00 à 19h00 (pause déjeuner entre 12h30 et 13h15) - une semaine sur deux Vendredi de 8h30 à 17h30 (pause déjeuner entre 12h30 et 13h15) Samedi matin de 8h30 à 12h30 - une semaine sur deux Congés : 25 jours de congés annuels + 5 RTT PROFIL RECHERCHÉ : FORMATION ET QUALIFICATIONS REQUISES - Une première expérience au sein d'un service Etat civil - Niveau Bac, BEP, CAP, diplôme administratif. SAVOIRS Connaitre et appliquer la législation en vigueur afférentes aux diverses compétences du service en matière : d'état civil, élections, citoyens (recensement militaire), Affaires Générales : CNI, passeports, légalisation de signature, remise de documents administratifs Maîtriser les outils informatiques, les logiciels métiers (état civil, élections, citoyen, cimetière), la messagerie Outlook Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Accueillir, renseigner le public et gérer les comportements difficiles SAVOIRS-FAIRE Savoir travailler en équipe Savoir rédiger des courriers simples, mettre en forme et présenter des dossiers, trier, archiver Savoir gérer son temps Savoir détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler au responsable SAVOIRS-ETRE Autonomie, rigueur, efficacité Neutralité, devoir de confidentialité Sens aigu du service public et du travail en équipe. Respect de la hiérarchie Avoir des qualités relationnelles et d'écoute Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d'activité liés à la clôture des listes électorales, préparation des scrutins électoraux) Rémunération et avantages : Statutaire - Régime indemnitaire - prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) - Participation mutuelle et prévoyance - Politique dynamique en matière de formation - Collectivité adhérente au CNAS - Amicale du personnel - Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun - => Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratif par voie de mutation, de détachement ou contractuelle (12 mois renouvelable), à pourvoir à partir du 02 mai 2025.